Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003, come recentemente modificato dal D.Lgs. 101/2018

1.PREMESSA

La presente informativa è resa da parte degli avv.ti Cinzia Berto ed Edoardo Gloria, titolari del sito bg-lex.it (d’ora in avanti: “BG LEX”), in qualità di Titolari del trattamento, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”).

BG LEX considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività e, per tale motivo, La invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa (Privacy Policy), in quanto contenente informazioni importanti sulla tutela dei Suoi diritti.

I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, ai sensi dell’art.6 comma 1 lettera a) e b) del Regolamento.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto di associazione con l’erogazione dei relativi servizi.

Tale conferimento costituisce requisito necessario e la sua assenza implica l’impossibilità di instaurare il rapporto di associazione con l’erogazione dei relativi servizi o semplicemente un rapporto associativo utile all’invio di informative gratuite.

2. DEFINIZIONI

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare.

3.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da parte degli Avv.ti Cinzia Berto (CF: BRTCNZ82M59C964Z), domiciliata in Padova, via dei Rogati 5 ed Edoardo Gloria (CF: GLRDRD88C09B563Y, domiciliato in Padova, via G. Matteotti 27, in qualità di Titolari del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei Suoi dati personali potrà contattarci in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti recapiti:

Avv. Cinzia Berto

P. I.v.a.:  04421360282

via dei Rogati 5, Padova

E-mail: berto@bg-lex.it

P.e.c.: cinzia.berto@ordineavvocatipadova.it

Avv. Edoardo Gloria

P. I.v.a.: 05180530288

via G. Matteotti 27, Padova

E-mail: gloria@bg-lex.it

P.e.c.: edoardo.gloria@ordineavvocatipadova.it

4.CATEGORIA DEI DATI TRATTATI

In ogni occasione di contatto o interazione con il visitatore potrebbero venire raccolte alcune informazioni personali quali:

• Nome;

• Cognome;

• Città;

• Telefono;

• E-mail;

• Messaggio;

• Ogni altro dato che verrà eventualmente fornito volontariamente da parte dell’utente.

5. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

a) per l’adempimento degli obblighi di legge, derivanti da regolamenti e normative comunitarie, amministrativi e comunque previsti nell’ambito del rapporto sportivo dilettantistico;

b) per la gestione del rapporto con BG LEX e per l’erogazione dei servizi previsti.

c) per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali relative alle nostre attività ed eventuali convenzioni stipulate con terzi.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI.

Per l’esecuzione del rapporto e l’adempimento di obblighi di legge, i suoi dati personali potranno essere trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattameto ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite dal Titolare e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie:

• soggetti che svolgono servizi bancari e finanziari o che gestiscono sistemi o strumenti di pagamento;

• società controllanti, collegate, controllate, mandanti e organi di vigilanza;

• dipendenti e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità delle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa;

• consulenti e Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

• autorità di controllo previste per legge e altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi legali in materia di contratti e l’osservanza di diposizioni legislative o regolamentari riguardanti l’ambito fiscale, amministrativo e finanziario.

7. TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE.

Di regola, i Suoi dati personali non vengono trasferiti a Paesi terzi extra-UE o organizzazioni internazionali; alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo 6, tuttavia, potrebbero eccezionalmente avere sede in Stati non appartenenti all’ Unione Europea.

In tali casi, qualora questi soggetti terzi non assicurino un livello adeguato di protezione dei dati personali, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea, il trasferimento dei Suoi dati sarà eseguito solo con il Suo consenso o previa conclusione tra BG LEX e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali (cosiddette “clausole contrattuali standard”), anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra Lei e BG LEX o per la gestione delle tue richieste.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO ED ACCESSO AI DATI

BG-LEX tratta i dati personali in conformità all’art 6 comma 1 lett. a), b) del Regolamento.

I dati raccolti mediante la compilazione di moduli cartacei o form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.

I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di BG LEX e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento.

Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

9. SERVIZI OFFERTI

BG LEX, nella persona degli avv.ti Cinzia Berto ed Edoardo Gloria mette a disposizione dei propri Clienti una consulenza legale altamente qualificata. Qualora si richieda di usufruire dei servizi offerti, ciò comporterà il trattamento dei suoi dati per le finalità riportate all'art. 5 punto b) della sezione “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati” della presente Informativa.

Tali dati saranno trattati esclusivamente da parte dei professionisti che La seguiranno direttamente informati sulle politiche di privacy adottate da BG LEX.

I dati sensibili eventualmente richiesti sono limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati: ossia consentire una corretta erogazione dei servizi da parte del personale qualificato.

I dati saranno archiviati e protetti in apposito archivio dedicato.

10.DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

• i dati trattati per l’esecuzione del rapporto con BG LEX e per i servizi sottesi saranno conservati fino alla a 10 anni dalla data di termine dell’ultimo rinnovo, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a BG LEX la difesa dei propri diritti;

• i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da BG LEX nei limiti previsti dalla legge;

• i dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative, istituzionali e promozionali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo (c.d. opt out);

11.DIRITTI DI ACCESSO, CANCELLAZIONE, LIMITAZIONE E PORTABILITÀ

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR.

A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;

• qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;

• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

• ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;

• ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

12.DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Quanto alle modalità:

• Revoca del consenso: nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato.

• Revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing: con riferimento al trattamento dei dati per le finalità c) di cui al suddetto paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”, ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, attraverso apposita richiesta.

13.DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE

Ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

14.MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

La invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa

Ultima revisione: 2 gennaio 2024